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入院することになったら会社への報告は?報告の仕方について

      2017/02/11

入院することになったら会社への報告は?報告の仕方について

もし入院することになったら、まず会社に報告しなければいけませんね。

どのように会社に報告するかや報告書の書き方などをご紹介いたします。

入院する際に会社で出してもらう必要な書類なども、調べてまとめました。

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入院することになったら会社への報告と必要書類

会社に勤めていて、急に病気で入院となった場合はいったいどのようにしたらいいのでしょうか?

まずは、会社に休職をするときにはどんな書類が必要なのか問い合わせましょう。そこで、会社に提出しなければならない必要な書類を聞き、病院で出してもらうようにしましょう。

個人で疾病保険に加入している人がほとんどだと思いますが、入院が決まったときにはまずこの保険の担当者や総合窓口に問い合わせましょう。この疾病保険に加入していることによって怪我や入院をした際に所定の保険金が支払われます。

退院してから、保険の内容を把握していないばっかりに保険がおりないこともあるので気をつけましょう。

この、疾病保険を使うときにも病院から出してもらう書類が必要となることもあるので会社に提出する書類同様、早いうちから準備をしておくといいでしょう。

保険の内容で、こんなはずじゃなかったとならないように、定期的に契約内容を確認しておくことが大切です。

入院する際に会社への報告の仕方について

入院によって会社を休む場合はどのように報告したらいいのでしょうか?

すぐに入院などというこでなければ、仕事の引継ぎや自分の仕事の経過などを言っておきましょう。

もし、検査入院などであればある程度の状態を話しておきましょう。

そうすることで万が一に備えることができます。

このときに会社の中で一人、自分の状態を話せる人がいるといいでしょう。連絡を取りやすく仕事のことでも対応できる人がいるだけで同じことを何度も聞かれたり、聞いたりすることもなくなります。

病気に関しては、まだはっきりわからない場合はその事を伝えましょう。はっきりと病名がわかっていて職場内に伝えてほしくない場合は上司に相談しましょう。

また、会社に連絡を取るときはよっぽどでない限りは自分でしましょう。家族や親せきとワンクッションおくことで、話が食い違ってしまうこともあるので気をつけましょう。

入院することになったら会社へ報告時に確認すること

入院がわかった時点でまずは会社に連絡をいれましょう。

入院ともなると様々な準備が必要となってきます。そこで、慌てないためにもすぐに入院ということでないなら会社に一度出社しましょう。そこで引継ぎや準備をします。

会社に行くことができないのであれば、上司に直接電話をしてください。入院中にも連絡が取れるように家族の電話番号などを教えておくといいでしょう。

入院が決まったときは、どのくらいの日数が必要なのか確認しましょう。入院期間が短いのであれば有給休暇で休むこともできるでしょう。会社に確認してみましょう。

有休がない場合は、休職となりお給料が支払われません。しかし、休職期間が3日間を超えるときは健康保険や共済組合がお給料の3分の2程の金額を支給されるようになっています。(傷病手当金)
この場合は美容整形などの入院には使えませんので気をつけましょう。

休職制度は会社によって内容が異なるので事前に問い合わせることが大切です。

入院したときの会社への連絡の取り方

入院する前の報告はある程度しやすいものですが、入院中や退院後の会社への連絡はいったいどうしたらいいのでしょうか?

会社の忙しい時間帯などを知っているがゆえになかなか連絡は取りづらいものです。

そんなときはメールで報告しましょう。電話ができるのであれば、元気な声を聞かせてあげることで会社の人も安心するでしょう。

人の入院は本人が思っている以上に重い病気と勘違いされてしまうことが多いので、そこまで気にならないのであれば話してしまうとそれ以上聞かれないのでお互いのためにいいのかもしれません。

退院後のことでもし解らないことがあるのなら上司に相談しましょう。

病院に書いてもらう診断書は、自分から申し出ないともらえないこともあるので前もって確認しておきましょう。病院によっては一か月かかることもあるようです。

入院することは大変です。しかし、周りのフォローがあることを忘れてはいけません。他の人が休んだときには進んでフォローしてあげるといいでしょう。

入院意外にも会社への報告が必要な場合と報告の仕方

■遅刻、欠勤、早退の報告はどのようにすれば良い?

欠勤や遅刻はすると分かった時点でとにかくすぐ連絡をしましょう。始業10~15分前までにはしておきましょう。

早退も、すぐ報告するのが基本です。もし、残った仕事がある場合は引き継ぎは責任を持って行いましょう。

誰に報告すれば良いかというと、電話で直接上司に報告します。上司が離席中の時は「先輩>>同僚>>後輩」の順で出られる人につないでもらいその旨を伝えてもらいます。

そして、時間をおいて改めて上司に連絡を入れます。

入院しているなどの重病ならば話は別ですが、基本は、どんな具合が悪くても自分で電話をかけて報告します。

メールでの報告でもOKな会社であれば良いですが、一般的には電話で報告するのが良いでしょう。

■有給や長期休暇をとりたい時はどのようにすれば良い?

前もって分かっている有給や長期休暇を取りたい場合はなるべく早めに上司に必ず相談しましょう。

1週間以上有給をとりたい場合は一ヶ月前までに相談するのがベター。了解を得たら、同僚にも報告し、休み中の仕事をフォローしてもらうお願いもキチンとしておきましょう。

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