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入籍の報告を上司にする時は?タイミングとマナーに気を付けよう

      2017/02/11

入籍の報告を上司にする時は?タイミングとマナーに気を付けよう

入籍が決まったら会社や上司への報告はするべき?プライベートなことでも会社や上司への報告は必須です。

入籍後は働く?退職?派遣社員の場合はどうしたらいいの?おめでたいことでも報告にはマナーがあります。

では、入籍が決まったらいつ誰にどんなタイミングで報告するのがベストなのでしょうか。

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入籍が決まったら上司に報告する前に決めたいこと

結婚することが決まったら、まずは会社の上司に報告しなければなりません。

しかし、その報告にもマナーがあります。
例えば、伝える順番だったり、その伝え方だったり。
そこを慎重に行わないと、その後の仕事や人間関係にも影響されてくるかもしれません。

まずは、報告の前に結婚式への招待客をきちんと整理しておくことが大切です。
なぜなら、報告した相手は結婚式に招待されるかどうか気になりますよね。
なので、結婚式に出席してほしい相手には必ずそのことを同時に伝えましょう。

また、会社では直属の上司から報告するようにしましょう。もしくは、さらにその上の上司に報告する場合もありますが、まずは上司から、そして先輩、同僚などの順番で報告しましょう。

休暇取得や結婚後の働き方なども考えなければならないので、結婚することが決まったら、必ず報告はするようにしましょう。

上司に入籍の報告をするにはタイミングと優先順位がある

結婚が決まってから、嬉しくて仲の良い同僚や友達にすぐに話してしまうことはあるでしょう。
しかし、この場合、自分で上司に報告する前に、うわさで上司の耳に入ってしまうことのないように気を付けましょう。

まずは、先に直属の上司に結婚の報告をすることがマナーになります。
その後の優先順位としては、上長への報告、職場への一斉報告、職場の同僚や友達への報告となるのが望ましいでしょう。

結婚を報告するのにも、やはりタイミングも大切です。

なぜなら、新婚旅行での長期休暇を取ることがあれば、誰かがその間の業務を代わりにしなければならなくなったりもします。

また、結婚することで会社での状況が変わることもありますので、その会社の社員規則を確認しておくべきでしょう。

それらを考慮して、なるべく3ヶ月前までには、結婚報告を行なうようにしましょう。

会社に結婚を報告するときには、タイミングと優先順位を考えてから行いましょう。

上司へ入籍報告するときは状況や希望に応じた報告をしよう

上司へ入籍を報告するとき、その状況や希望、働き方によって報告の仕方など変わることもあります。

例えば、結婚を機に退職を考えているならば、やはりその後の人事や仕事の引継ぎなども考慮しなければならないので、遅くても3カ月前までには報告をしましょう。

また、職場結婚の場合には、同じタイミングでそれぞれの上司に報告し、その後、お互いの上司に二人で挨拶するようにしましょう。
部署異動などもあるかもしれないので、希望があれば事前に伝えておくのもよいでしょう。

ちなみに、職場内で他にも結婚する人が続いているときは、招待される人は負担になっているかもしれないので、上司などに相談して決めるのも良いかもしれません。

派遣社員として働いている場合は、勤務先の上司に報告する前に、あなたの雇用主である派遣会社へと報告します。その上で、派遣として登録している内容の変更や手続きなどを行います。それから、勤務先への報告になります。

入籍の報告が済んだら手続きも忘れずに!

会社へ入籍の報告が済んだら、確認しなければならないことがあります。

それは、いろいろな手続きのことです。

女性の場合、結婚を機に退職する場合は退職の手続きを行わなければなりませんが、それ以外そのまま会社で働く際には、姓が変わることが多いので、各種保険や税金だけはでなく、給与振り込み用の口座変更など、さまざまな手続きが必要になります。

また、パート勤務に変わる場合は旦那さんの扶養内に入ることになるので、経理や人事担当者へ連絡して、手続きを行わなければなりません。

それから、男性の場合は、各種保険や税金に関する変更がでてくることが多いので気を付けましょう。

会社へ入籍の報告が済んだら、まずは、各担当部署へ事前に問い合わせをしておいて、手続きがすぐにできるようにしておくのもよいでしょう。

直属の上司以外に入籍の報告をする場合はメールの活用も◎

会社によっては、先輩や上司が多い場合もあります。
直属の上司には一番先に直接報告をしますが、なかなか他の上司や先輩に直接報告することができない場合は、メールで取り急ぎ報告するのも良いでしょう。

その際に伝えるべきポイントを簡潔にまとめてメールするのが良いでしょう。

相手が知りたいことは、結婚しても仕事を続けるのか、それとも結婚を機に退職するのかなど、今後の仕事に関わることでしょう。

なので、まずは私事で恐縮しているという前置きと、仕事を続けるのかどうかということ、そして、仕事上での名前の変更があるかどうかや、結婚式があればその招待の件など、個人的な感情を述べるのではなく、伝えるべきポイントに絞ってメールしましょう。

今後はどのように仕事していくなど決意で締めくくるのも良いでしょう。

失礼がないように、取り急ぎの必要事項のメールなので、ポイントを簡潔にまとめるということに気を付けましょう。

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