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小学校の同窓会の場所はどう決めたらいい?同窓会の服装とは?

      2017/02/11

小学校の同窓会の場所はどう決めたらいい?同窓会の服装とは?

小学校の同窓会の幹事に・・・。いったい場所はどんなふうに決めたらいいの?

今は幹事を代行してくれるサービスなんかもあるようです。久しぶりに会う小学校の友達。

頑張ってる服装も気を抜きすぎな服装もNG!?気になる小学校の同窓会についてご紹介いたします。

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小学校の同窓会の場所はどんなところがいい?

会場になる場所の手配をします
100人以上になる同窓会を行う場合は、それなりの広さが必要になり、交通の便なども考えなければなりません。
事前にリサーチをして、良い会場を探しましょう。

笑屋などの、同窓会の幹事代行サービスを利用するととても楽です。
会場探しや予約、当日の受付や機器の準備なども担当してくれます。

同窓会費の大体の予想をします
当日の参加人数をしっかり把握できなかったとしても、おおよその会費がどの程度になるかは、
事前に参加者に伝えておかなければなりません。

ちなみに笑屋の同窓会の場合は参加人数に関わらず、前もって決めておいた「一人頭いくら」というプランで、
臨機応変に対応してくれます。参加人数が変わっても、会費が変わらないというのは、プランが立てやすいでしょう。

料理・飲み物を手配します
おおまかな人数の把握ができれば、ホテルで開催する場合でも、他の会場にケータリングを頼む場合でも、
専門の人がうまく手配してくれます。

私の場合、料理の内容やアルコール類なども含めて笑屋の同窓会に全てお願いしました。
希望をすると、「お洒落なカクテルが飲みたい」などの願望も叶えてくれます。

小学校の同窓会の場所はみんなが望んでいることを取り入れて決めよう!

同窓会に参加する目的のアンケート結果
同窓会に参加された方々に行ったアンケートで多かった意見は下記の通りです。

仲良しだった友人に会いたい
クラスメイトがどういう成長をしたのか知りたい(外見も)
お世話になった先生に会いたい
楽しいお酒を飲みたい
自分自身の成長を見てもらいたい

大体の人が昔のクラスメイトや先生に会いたくて参加しているのが分かります。
気合の入っている幹事さんほど、色々な演出を盛り込んでしまいますが、実は忙しい進行や長い余興などは上記の妨げになってしまい、
参加した側からすると迷惑になっていることもあります。

まあまあ仲良しだった人とも話がしたい
とは言え、ずっと歓談してしまうと仲の良いメンバーで固まり、移動するきっかけが最後までなく、同窓会がいつの間にか終了してしまう可能性もあります。
久しぶりの同窓会でこれから先も頻繁に会う人と話をしてばかりというのももったいないないです。
これを防ぐために、無理矢理過去のプログラムを入れると参加者が混ざって、まあまあ仲良しだった人や当時気になっていた人とも会話するきっかけができます。

クラス写真を撮影する
クラス対抗のゲームなど、クラスが混ざる余興

時間もあまりかからず、進行も簡単なクラス写真の撮影はおすすめです。
クラスにあまり思い入れがなかったとしても、3年生の時のクラスなどではプログラムに入れるようにしましょう。

小学校の同窓会は場所によって服を考えよう!

同窓会の案内状が届いたらチェック!
40代、50代になり同窓会の案内状が届くと、懐かしい!と思う方が多いでしょうか。
私は中学の同窓会の案内状が届く前に、幹事さんから電話がきました。
幹事で手分けをして、電話での所在確認を行い、おおよその参加人数によって、会場を探したいとのことでした。

案内状が届いたら、同窓会会場の場所を確認!会場がどんな場所かによって、ふさわしい服装が違います。
居酒屋、カラオケボックスなどはちょっとこざっぱりした服装や歌手あるな服装。
レストランなどはちょっとお洒落な印象の服で。ホテルの宴会場などは、セミフォーマルな印象の服(フォーマルすぎはNG)で参加しましょう。

同窓会の時間を確認しましょう。開始の時間はいったい何時?
昼間に行う同窓会の場合、一次会だけでは終わらずに二次会や三次会に行くことを想定し、時期によっては羽織れるものを準備した服装も考えましょう。

夜に行う場合は、二次会の場所が決められていることがあります。しかし、まずは一次会の場所に合わせ、フォーマルになりすぎない服装が良いでしょう。

平日や週末に職場などから直接向かう場合は、職場で浮いてしまわないような服装にし、アクセサリーなどの装飾品などで変化を加えたりしましょう。一時期流行したアフター5の感覚です。
女性の場合、メークを変えるというのも良さそうです。口紅の色を変えるだけでも印象は変わります。

小学校の同窓会の幹事になった場合は?

1か月前…連絡を回し、会場を探す
同窓会のお知らせメールを作成し送信します。その際、「連絡先が分からないクラスメイトもいるので、連絡先を知っている人にメールを転送してほしい」という旨を書き、自分の連絡先と出欠確認の締め切りも載せました。

そして、先生にも同窓会のことを伝えました。小学校の頃の連絡網に連絡先があったため、そちらにお電話をしました。

クラスメイトからは出欠連絡のメールが続々と届きましたので、しっかり返信をするよう心がけました。

久々に連絡を取る人も多く、いつもはメールをあまりしない私でも、楽しくメールをすることができたのは良かったです。

参加人数の目途が立ったら、会場探しを始めます。貸し切りにでき、なおかつ繁華街にあるお店を条件として、
予約などをする前にインターネットなどで探して候補を上げていきます。
出欠連絡の締め切りを開催日の3週間前にしていたため、この締め切りの時点で参加人数を確定し、
候補に上げていたお店に仮予約の連絡をします。

参加人数が変わることも有り得るので、貸し切りに出来る最低の人数を確認し、その人数を確保できるお店に仮予約の連絡をします。
それと同時に人数の変更がいつまで可能なのかも確認します。

仮予約が済んだあと、一度下見に行きました。恩師も出席していただける予定だったので、どのような料理が出るのか、ソフトドリンクの種類や、会場の雰囲気などもしっかりと確認しました。

小学校の同窓会・・・行きたくない理由とは?

◎時間がない
・「多忙のため、都合を付けることが難しい」(20代前半/技術職)
・「タイミングが合わない」(20代前半/事務系専門職)
・「特に行きたくない理由はない。時間との兼ね合い。」(30代前半/営業職)

◎現在の自分に自信が持てない
・「昔より太ってしまい、恥ずかしい」(40代後半/技術職)
・「どのような仕事についているか話すのに抵抗がある」(20代後半/営業職)
・「今までいろいろあったので、その説明をするのが面倒に思う」(30代後半/技術職)

◎参加しても良いことがないので参加しない
・「昔話ばかりになる」(20代後半/営業職)
・「お付き合いできそうな相手が見つかるなら行く」(20代後半/技術職)
・「前に小学生の頃の同窓会があったが、仕事を理由に参加しなかった。卒業後一度もあっていない人が多数いるし、あまり良い思い出もないので」(30代後半/運送業)

 - ライフスタイル, 雑学

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